Jumlah arsip vital dan arsip statis menggambarkan banyaknya dokumen atau rekaman informasi yang dikategorikan sebagai arsip vital dan arsip statis dalam suatu instansi pada periode tertentu. Arsip vital merupakan arsip yang keberadaannya sangat penting bagi kelangsungan operasional dan perlindungan hak hukum organisasi, sedangkan arsip statis adalah arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan dipermanenkan untuk pelestarian serta kepentingan publik. Data ini digunakan untuk mengetahui tingkat pengelolaan, perlindungan, dan pelestarian arsip sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan dan penyediaan informasi yang akuntabel.